Skuteczne przygotowanie się przed startem naboru znacząco zwiększa szanse na uzyskanie dofinansowania. Wiele elementów można opracować z wyprzedzeniem, dzięki czemu sam proces aplikacji przebiega sprawniej.

Oto najważniejsze kroki, które warto podjąć na etapie przygotowawczym.

1. Określenie potrzeb i celów

Na początku warto ustalić:

• jakie działania firma planuje zrealizować,
• jaki cel biznesowy ma osiągnąć,
• jakie inwestycje są kluczowe dla jej rozwoju.

Dobrze określona koncepcja ułatwia wybór odpowiedniego programu i pozwala szybciej przygotować wniosek.

2. Zgromadzenie podstawowych dokumentów

W większości naborów wymagane są:

• sprawozdania finansowe lub deklaracje PIT,
• dokumenty rejestrowe,
• informacje o powiązaniach kapitałowych i osobowych,
• dane o dotychczas otrzymanej pomocy de minimis,
• zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS i Urzędu Skarbowego.

Komplet dokumentów pozwala od razu przejść do tworzenia dokumentów rekrutacyjnych, gdy tylko nabór zostanie ogłoszony.

3. Sprawdzenie kwalifikowalności

Nasi eksperci są doskonale zaznajomieni z warunkami każdego projektu, w zakresie którego oferujemy naszą pomoc. Zapoznanie się tylko i wyłącznie z aktualną dokumentacją aplikacyjną nie jest wystarczające. Do tego dochodzą również m,in. analizy podobnuch konkursów z poprzednich lat, szkolenia/webinary dot. projektu oraz wielokrotne konsultacje z Operatorami organizującymi nabór i Instytucjami oceniającymi wnioski.

Dzięki temu można ocenić, czy firma spełnia wymagania dotyczące:

• rentowności,
• statusu MŚP,
• profilu działalności,
• lokalizacji inwestycji,
• zgodności projektu z celami danego programu.

4. Przygotowanie budżetu i koncepcji projektu

Wstępny projekt inwestycji pozwala szybciej reagować po otwarciu naboru. Warto przygotować:

• kosztorys,
• listę planowanych zakupów,
• opis przedsięwzięcia,
• wstępny harmonogram.

Dobrze opracowana koncepcja stanowi solidną podstawę do finalizacji wniosku.

5. Zabezpieczenie środków własnych

Większość dotacji wymaga wkładu własnego, dlatego warto wcześniej zweryfikować:

• dostępność środków finansowych,
• ewentualną zdolność kredytową, jeśli rozważany jest kredyt pomostowy.

Realistyczne planowanie finansowe zwiększa bezpieczeństwo całej inwestycji i ułatwia późniejszą realizację projektu.

Skontaktuj się z nami i przygotuj swój projekt jeszcze przed ogłoszeniem naboru.